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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste de l'Inscription des Fournisseurs
Description
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Nous recherchons un Spécialiste de l'Inscription des Fournisseurs motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète du processus d'inscription des fournisseurs, de la collecte des documents requis à la vérification de la conformité, en passant par la mise à jour des bases de données et la communication avec les parties prenantes internes et externes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes des achats, de la conformité et des finances afin de garantir que tous les fournisseurs répondent aux normes de l'entreprise et respectent les exigences légales et réglementaires. Vous serez également chargé de maintenir des relations professionnelles avec les fournisseurs, de résoudre rapidement les problèmes liés à l'inscription et de proposer des améliorations pour optimiser le processus. Le Spécialiste de l'Inscription des Fournisseurs doit posséder d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails et une capacité à travailler dans un environnement dynamique. Une bonne compréhension des processus d'approvisionnement, des réglementations en matière de conformité et des outils informatiques est essentielle. Ce poste offre l'opportunité de jouer un rôle clé dans la gestion efficace de la chaîne d'approvisionnement de l'entreprise et d'assurer la qualité et la fiabilité des partenaires fournisseurs.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer le processus d'inscription des nouveaux fournisseurs.
- Collecter et vérifier les documents requis auprès des fournisseurs.
- Assurer la conformité des fournisseurs avec les politiques de l'entreprise.
- Mettre à jour et maintenir la base de données des fournisseurs.
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux besoins d'approvisionnement.
- Communiquer avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes d'inscription.
- Proposer des améliorations pour optimiser le processus d'inscription.
- Former les nouveaux membres de l'équipe sur les procédures d'inscription.
- Préparer des rapports réguliers sur le statut des fournisseurs.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des informations des fournisseurs.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe.
- Expérience préalable dans la gestion des fournisseurs ou l'administration.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, etc.).
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Connaissance des réglementations en matière de conformité fournisseurs.
- Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'initiative et capacité à résoudre les problèmes.
- Maîtrise du français écrit et oral.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle expérience avez-vous dans la gestion des fournisseurs ?
- Comment assurez-vous la conformité des documents fournis ?
- Quels outils informatiques maîtrisez-vous pour ce poste ?
- Comment gérez-vous les situations de non-conformité ?
- Avez-vous déjà travaillé avec des bases de données fournisseurs ?
- Comment priorisez-vous vos tâches en période de forte activité ?
- Pouvez-vous donner un exemple d'amélioration de processus que vous avez proposée ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations sensibles ?
- Quelle est votre expérience en communication avec des parties prenantes externes ?
- Êtes-vous à l'aise pour former de nouveaux collègues ?
